– Hinweise zur Datennutzung –
Ortsheimatverein Erndtebrück e. V. (EHV)
Gemäß Datenschutz-Grundverordnung DS-GVO (Stand 21.05.2018)
1. Allgemeines
Der Ortsheimatverein Erndtebrück e. V. ist ein gemeinnütziger, eingetragener Verein. Wir, der Vorstand des EHV, achten sehr auf den Schutz ihrer personengebundenen Daten. Ihre Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten die im Folgenden genannten personengebundenen Daten mit großer Sorgfalt gemäß den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der Ortsheimatverein Erndtebrück e.V, Siegener Str. 6-8, 57339 Erndtebrück, Tel. 02753 / 2799
3. Datenerhebung, Zweck und Verarbeitung der Daten
gemäß Artikel 5 Absatz 1 und Artikel 6 Absatz 1 DS-GVO
Der Ortsheimatverein Erndtebrück erhebt personenbezogene Daten zum Zweck der Eingehung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses, hier die Mitgliedschaft in einem Verein. Der Ortsheimatverein Erndtebrück erhebt beim Vereinseintritt Ihre Daten auf einer „Beitrittserklärung”. Ihre für die Vereinsmitgliedschaft notwendigen Daten werden gespeichert und im erforderlichen Rahmen der Vereinsverwaltung verwendet. Der Verein verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Mitgliederverwaltung, Organisation, Vereinsfinanzierung, Kommunikation mit Ihnen und der Verfolgung des Vereinsziels; siehe dazu auch die Satzung des Ortsheimatvereins Erndtebrück.
Wir verwenden die folgenden Personendaten:
- Name
- Vorname
- Anschrift
- Bankverbindung
- Bankleitzahl
- Kontonummer
- Geburtsdatum*
- Telefon*
- E-Mail-Adresse*
*freiwillige Angaben
Die Speicherung und Verarbeitung der Daten beginnt mit der Mitgliedschaft beim Ortsheimatverein Erndtebrück. Sie endet automatisch bei Beendigung der Mitgliedschaft. Insbesondere erfasst sind die Abrechnung des Mitgliedsbeitrages und die Kommunikation mit Ihnen. Diese Daten werden bei der Kassiererin/dem Kassierer des Ortsheimatvereins Erndtebrück schriftlich und digital gespeichert. Ein evtl. angegebenes Geburtsdatum dient der Volljährigkeitsprüfung und zu Identifikationszwecken. Darüber hinaus erfassen wir keine Daten von Dritten oder für Dritte. Ebenso übermitteln wir keine personenbezogenen Daten an andere Empfänger; z.B. an andere Vereine, Vereinsmitglieder, Dachverbände, Werbetreibende, Versicherungen, Firmen usw. Personenbezogene Daten und Fotos werden nur mit Einwilligung der Betroffenen im Internet veröffentlicht. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
4. Kontaktaufnahme:
Im Rahmen der Kontaktaufnahme (z.B. per Brief oder e-mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verwendet.
5. Datenschutz und Datenlöschung
Wir löschen Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, wenn das Vertragsverhältnis, d.h. die Mitgliedschaft endet und alle gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind. Bei Schuldverhältnissen (z.B. Angebote, Rechnungen, Verträge) von juristischen oder natürlichen Personen werden Adresse, Steuernummer und Angaben zum Rechtsgeschäft 10 Jahre beim Ortsheimatverein Erndtebrück gespeichert.
6. Internetseite
Der Ortsheimatverein Erndtebrück betreibt die Internetseite www.heimatverein-erndtebrueck.de Sie können unsere Internetseite ohne Angabe von personenbezogenen Daten besuchen. Der Provider der Seite erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien. Es sind u.a. folgende technische Daten:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Internetseite
- IP-Adresse
Wir, der Ortsheimatverein Erndtebrück e. V., haben keine Möglichkeit über die o.g. anonymen Statistikdaten die Besucher der Seite zu identifizieren.
Wir verzichten zudem beim Besuch der Seite auf:
- Analyse- und Trackingdienste
- Cookies
- Geolokalisationsfunktionen
- Kommentarfunktionen
- Kontaktformulare
- Newsletter
- Registrierung
- Sozial-Media-Funktionen
- Werbedienstleister
7. Spenden
Bei Spendeneinnahmen werden nach den steuerrechtlichen Vorgaben Spendenbescheinigungen ausgestellt. Diese werden in Schriftform in Kopie 10 volle Kalenderjahre zu Steuerzwecken aufbewahrt. Geldeingänge anderer Form werden auf den Geschäftskonten des Ortsheimatverein Erndtebrück automatisch durch das jeweilige Bankinstitut vermerkt. Die Kontoauszugsdaten werden als Ausdruck 10 volle Kalenderjahre zu Steuerzwecken aufbewahrt. Mit einer Spende willigt die betroffene Person automatisch und unwiderruflich hierin ein.
8. SEPA-Lastschrift
Mitglieder, die ihren Mitgliedsbeitrag über das SEPA Lastschriftverfahren durch den Ortsheimatverein Erndtebrück einziehen lassen, willigen in den hierzu erforderlichen Datenaustausch mit den Kreditinstituten ein. SEPA Daten sind die IBAN, der BIC, der Kontoinhaber und das jeweilige Geldinstitut. Ihre Zahlungs- und Bankdaten geben wir im Rahmen der Beitragsabwicklung an das beauftragte Kreditinstitut weiter, sofern dies für die Zahlungsabwicklung nötig ist.
9. Betroffenenrechte
Sie haben ein Recht auf:
- Auskunft über Ihre beim Ortsheimatverein Erndtebrück e. V. gespeicherten personenbezogenen Daten (Artikel 15 DS-GVO)
- Berichtigung fehlerhafter persönlicher Daten (Artikel 16 DS-GVO)
- Beschwerde (Artikel 77 DS-GVO; siehe unten Punkt 11)
- Datenlöschung (Artikel 17 DS-GVO)
- Datenübertragung (Artikel 20 DS-GVO, siehe unten Punkt 12)
- Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DS-GVO)
- Ergänzung ihrer Daten und Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten (Artikel 16 DS-GVO)
- Widerspruch (Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO)
Sie können jederzeit der Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen; dies gilt allerdings nicht für die zur Abwicklung Ihrer Vereinsmitgliedschaft erforderlichen Daten. Sie können der Nutzung der nicht obligatorischen Daten (Geburtsdatum, Telefon, e-mail-Adresse) widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen. Der Widerspruch kann schriftlich geschehen und ist zu richten an den Ortsheimatverein Erndtebrück e.V. zu Hd. Vorstand, Siegener Str. 6 -8, 57339 Erndtebrück.
10. Fragen und Beschwerden
Sie haben das Recht, sich mit Beschwerden oder Fragen an die zuständige Aufsichtsbehörde, das Landesamt für Informationssicherheit und Datenschutz NRW zu wenden (www.ldi.nrw.de).
11. Recht auf Datenübertragung
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten an Sie oder einen von Ihnen benannten Dritten in einem „strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format” zu übermitteln, damit Sie diese weiterübermitteln können.
Erndtebrück, den 21.05.2018
gez. Rainer Lückel
1. Vorsitzender Letzte Ergänzung: 21.5.2020